Anke Erler

Inhaberin von beacon.berlin

Ich bin ausgebildete Bankkauffrau, habe Internationales Management an der WHU in Vallendar studiert und Studien- und Arbeitserfahrung in den USA, Südkorea, Spanien und Singapur sammeln dürfen.

Meine Berufserfahrung konnte ich in einer Bank, Kanzleien und der Start-Up-Welt Berlins sammeln. Ich habe unter anderem das Immobilien-Project-Office eines großen Berliner Unicorns geleitet und die Personalabteilung einer mittelständischen Wirtschaftsprüfung. Meine beiden Leidenschaften für Immobilien und Menschen verbinde ich nun in beacon.berlin: Wir wollen Personaler entlasten, CFOs gut schlafen lassen und Mitarbeiter glücklich machen.

Privat liebe ich es, fremde Länder und Kulturen zu entdecken und mit meiner Familie in einem kleinen Ferienhaus an der Nordsee zu entspannen.

Services

Wir unterstützen Menschen, die nach Berlin ziehen
und Firmen, die innerhalb von Berlin neue Büroflächen suchen.

Corporate Relocation
Individual Relocation

Corporate Relocation

Anforderungsprofil & Scouting

  • In Abstimmung mit unseren Kunden erstellen wir einen Anforderungskatalog an die neuen Flächen unter Einbeziehung der Prognose der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen, der Bedürfnisse (Meetingräume, Sozialflächen, Sonderflächen), der Parameter wie Lage, Mietpreis etc.
  • Wir erstellen eine Short-List möglicher Flächen basierend auf Angeboten im Internet und Kontakten aus unserem eigenen Netzwerk.
  • Wir organisieren Besichtigungstermine, sammeln Informationen und steuern den Prozess von Besichtigung bis Unterschrift unter den Mietvertrag.
  • Wir begleiten zu Besichtigungsterminen und helfen bei der Entscheidungsfindung, ob der Prozess nach der Besichtigung fortgesetzt werden soll. Diesen können wir durch wertvolle Hinweise zu unterschiedlichen Verhandlungspunkten mit dem Vermieter unterstützen.
  • Auf Wunsch gehen wir auf Vor-Besichtigungen und erstellen Video- und Fotoprotokolle, um die Kapazitäten bei unserem Kunden zu schonen.

Flächenplanung & Umbauarbeiten

  • Basierend auf dem Anforderungsprofil machen wir eine Flächenplanung, die wir mit unseren Kunden erörtern. Diese wird dann Ausgangsbasis für weitere Arbeiten.
  • Sind Umbauarbeiten von Mieterseite durchzuführen, koordinieren wir diese (Angebotseinholung, Briefing der Baufirmen, Begehungs- und Abnahmekoordination) und greifen bei der Handwerkersuche auch auf unser eigenes Netzwerk zurück.
  • Umbauarbeiten von Vermieterseite begleiten wir gerne eng.
  • Wir unterstützen bei oder übernehmen die Detailplanung der Flächen in den Bereichen Einrichtung, Küchenplanung, Möblierung, Dekoration, Akustik, Beleuchtung, Brandschutz, Schließsystem, Beschilderung, etc… und vermitteln wenn nötig gerne Fachexperten.

Abnahme & Umzug

  • Wir begleiten den Übernahmetermin vor Ort.
  • Wir helfen bei der Umzugsplanung durch Einholung von Umzugsangeboten, Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen und wenn gewünscht sind wir auch am Umzugstag vor Ort.
  • Wir helfen bei der Bürokratie, die mit einem Betriebsstättenwechsel einher geht: Ummeldung beim Handelsregister, dem Gewerbeamt, Nachsendeanträgen, Versorger, etc..
  • Wir unterstützen das Change-Management innerhalb der Firma, so dass alle Mitarbeiter sich auf den Umzug und die neuen Flächen freuen werden!

… zu guter Letzt:

  • Wir bekommen grundsätzlich keine Kick-Backs oder Prämien von Partnern, mit denen wir zusammenarbeiten und deren Dienstleistungen wir ggf. vermitteln. Sollten wir welche angeboten bekommen, legen wir diese offen und verrechnen Sie mit unseren Leistungen.

Individual Relocation

Orientierung & Entscheidung

  • Wir geben Ihnen eine mündliche oder schriftliche Einführung in die Stadt Berlin – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Dazu können folgende Punkte gehören: Übersicht über Stadtteile, Freizeitmöglichkeiten, Schulen und Kindergärten, andere Interessen
  • Wir gehen mit Ihnen auf eine auf Sie persönlich zugeschnittene Tour der Stadt, auf der wir Ihnen mögliche Schulen, Wohnorte und Freizeitmöglichkeiten zeigen sowie viel über das Leben in Berlin erzählen, damit Sie am Ende eine gute Entscheidung treffen können, ob Sie den nächsten Schritt wagen möchten.

Visumsangelegenheiten & Bürokratie

  • Wir sind eine bei der Ausländerbehörde Berlin registrierte Relocation Agentur.
  • Wir unterstützen Sie bei der Beantragung der Arbeitserlaubnis und der Aufenthaltserlaubnis.
  • Wir füllen mit Ihnen gemeinsam die notwendigen Dokumente aus und begleiten Sie zu den Ämtern.
  • Wir helfen Ihnen bis Sie alle notwendigen Papiere beisammen haben.

Wohnen

  • Wir besprechen, welche Wohnwünsche Sie haben und suchen für Sie über allgemeine Plattformen und unsere Kontakte eine Auswahl von möglichen Wohnungen (fest und auf Zeit). 
  • Wir erstellen mit Ihnen die nötigen Unterlagen für die Anmietung und begleiten Sie zu Wohnungsbesichtigungen. 
  • Wir helfen bei der Prüfung des Mietvertrages, der Wohnungsübergabe und beim Umzug. 

Bildung und Arbeit: Kindergarten, Schule, Universität, Sprache, Bewerbungen

  • Schon vor der Ankunft erklären wir Ihnen das Berliner Schulsystem und stellen Ihnen mögliche Bildungseinrichtungen für Ihre Kinder vor. 
  • Wir unterstützen Sie beim Finden eines Deutschkurses und anderer Fortbildungsmöglichkeiten für alle Familienmitglieder.
  • Wir geben Ihrem Partner/Ihrer Partnerin einen Überblick über den Jobmarkt in Berlin und unterstützen bei der Jobsuche und bei der Bewerbung, indem wir bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen helfen und individuelle Bewerbungstrainings anbieten. 

Eingewöhnung

  • Wir unterstützen Sie bei den Behördengängen und dem Papierkram in den ersten Tagen nach Ankunft: Meldebehörde, Krankenversicherung, Telefonanbieter, Stromanbieter, Versicherungen…
  • Die ersten Tage an einem neuen Ort können belastend sein: Wir stehen Ihnen für sämtliche aufkommenden Fragen zur Verfügung, damit Sie in Ruhe ankommen können.

Berlin verlassen

  • Wenn Sie Berlin eines Tages wieder verlassen, helfen wir Ihnen bei der Wohnungskündigung und –auflösung und der Abmeldung bei Versorgern und Behörden. 
  • Sie sollen Berlin verlassen können, ohne sich zu fragen, ob Sie etwas vergessen haben. 

alles andere...

  • Haben Sie Wünsche an uns, die Sie in unseren Service-Leistungen nicht gefunden haben, zögern Sie nicht, uns anzusprechen! 
  • Unser Anspruch ist es, jeden Neuankömmling individuell zur vollsten Zufriedenheit zu unterstützen. 

beacon.berlin
Anke Erler
anke@beacon.berlin
+49 (0) 30 33770544

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